Qué es
Es un CFDI que no cobra nada. Solo informa que recibiste un pago y lo relaciona con la factura o facturas a las que corresponde. Se emite cuando la factura original se hizo con método PPD.
Sin el complemento, ante el SAT esa factura sigue sin cobrarse. Y el IVA que le corresponde no se considera causado hasta que el complemento exista.
El plazo
Se emite a más tardar el día 5 del mes siguiente al que recibiste el pago. Si te pagaron el 20 de octubre, tienes hasta el 5 de noviembre. Puedes agrupar en un solo complemento todos los pagos del mismo cliente recibidos en el mes.
Lo que debe decir
La fecha del pago, el monto recibido, la forma de pago real, y por cada factura relacionada: el folio fiscal, el número de parcialidad, el saldo anterior, lo que se aplica y el saldo que queda.
El error de un pago para varias facturas
Te pagan $30,000 con un solo depósito que cubre tres facturas de $10,000. El error común es emitir un complemento por factura, cada uno con los $30,000 completos. Ante el SAT eso dice que cobraste $90,000.
Lo correcto es un solo complemento con los $30,000 recibidos, relacionado con las tres facturas, y a cada una se le aplica lo que le toca. Los saldos de las tres quedan en cero.
Cuándo no lo necesitas
Si la factura fue PUE, porque ya se consideró pagada. Si el pago entró antes de emitir la factura. Y si el pago fue en una sola exhibición dentro del mismo mes de emisión y la factura se hizo correctamente como PUE.